Sisäiset riskit
Strategiset riskit
Liiketoiminnan kehittäminen
Merkittävän osuuden Pöyryn kasvusta odotetaan tulevan yritysostoista. Merkittävänä riskinä tämän strategian toteutumiselle on puute hyvistä, järkevästi hinnoitelluista ostokohteista. Lisäksi yrityskauppojen toteuttamisessa on riskinä epäonnistuminen yrityskauppaprosessin hallinnassa. Tämän vuoksi konsernissa on laadittu toimintaohjeet, joissa määritellään yrityskauppaprosessi sekä siihen liittyvät vastuualueet ja valtuudet. Toimintaohje sisältää myös malleja ja työkaluja käytettäviksi yrityskaupan eri vaiheissa. Yrityskaupan valmisteluun nimitetään tapauskohtaisesti työryhmä, jota johtaa kokenut yritysjohto. Sekä alustavassa että lopullisessa vaiheessa yrityskauppaa noudatetaan tarkkoja hyväksyttämismenettelytapoja. Tietojenkeruu- ja due diligence -vaiheista vastaa yrityskauppatyöryhmä, joka tarpeen vaatiessa käyttää prosessissa ulkopuolisia asiantuntijoita. Erityistä huomiota kiinnitetään yrityskaupan jälkeisiin liiketoiminta- ja integraatiosuunnitelmiin ja niiden täytäntöönpanoon.
Yritysostojen ohella orgaaninen kasvu on tärkeä osa Pöyryn liiketoiminnan kasvutavoitteita. Merkittävin riski tämän strategisen tavoitteen saavuttamisessa on tarvittavien resurssien mahdollinen puute.
Yhden brändin käyttämiseen liittyvät riskit
Konserni siirtyi vuonna 2006 yhden brändin käyttöön. Yhden yhtenäisen brändin maineeseen ja näkyvyyteen liittyviä riskejä pyritään hallitsemaan brändinhallintaan liittyvillä menettelytapaohjeilla sekä huolellisilla konsernin toimintaohjeita noudattavilla toimintatavoilla.
Toiminnalliset riskit
Ohjeiden ja määräysten noudattaminen
Konsernilla on sen tärkeimpiä toimintoja koskevat hallituksen hyväksymät toimintaohjeet sekä näiden perusteella annetut yksityiskohtaisemmat ohjeet. Konsernin toimivalta- ja hyväksymismatriisi määrittelee hyväksymisen vaativat päätökset sekä päätösten valtuustasot. Toimivalta- ja hyväksymismatriisissa on useamman toiminnon tarkastusvelvollisuus ohjeiden noudattamisen varmistamiseksi.
Toimeksiannot
Konsultointitoimeksiannot. Noin yhdeksäntoista (19) prosenttia Pöyryn liiketoiminnasta koostuu johdon konsultoinnista ja teknisestä konsultoinnista sekä vastaavanlaisista neuvoa-antavista palveluista. Pöyry pyrkii alalle tyypillisesti rajoittamaan neuvoa-antavalle liiketoiminnalle ominaisia vastuuriskejä standardisoiduilla sopimusehdoilla sekä vakuutuksilla ja nämä toimeksiannot eivät yleensä sisällä merkittävää vastuuriskiä. Neuvoa-antaviin palveluihin sisältyy satunnaisesti maksun saamiseen liittyvä riski. Nämä riskit pyritään välttämään etupainotteisilla, säännöllisillä maksuaikatauluilla.
Suunnittelu- ja muut projektipalvelutoimeksiannot. Noin kahdeksankymmentä (80) prosenttia Pöyryn liiketoiminnasta koostuu projektipalveluista kuten perus- ja detaljisuunnittelusta, hankintojen neuvonantopalveluista, projekti- ja rakennusvalvonnasta, sekä projektinjohto- ynnä muista työmaapalveluista. Projektipalvelut toimitetaan kiinteällä hinnalla, enimmäishinnalla tai aikaveloitusperusteella. Kiinteään hintaan ja enimmäishintaan myydyissä projekteissa riskinä on asiantuntijatyön tai -ajan käytön arvion ylitykset johtuen epätarkoista aika- ja kustannusarvioista, työn viivästyksistä, palveluiden lisäyksiin tai muutoksiin liittyvistä korvauskiistoista, kokemattomasta henkilöstöstä tai muista odottamattomista seikoista. Näiden riskien välttämiseksi ja lieventämiseksi konsernissa on otettu käyttöön laadunhallinta- ja projektikatselmusjärjestelmät. Projektikatselmukset suoritetaan säännöllisesti. Keskeneräiset työt, muutos- tai lisätyöt sekä saatavat arvostetaan ja kirjataan projektin kirjanpito- ja riskienhallintajärjestelmään. Projektipäällikkö on avainasemassa projektien riskienhallinnassa. Projektipäällikkö johtaa ja valvoo projektia tarjouksen laadinnasta vastaanottohyväksyntään saakka. Projektipäälliköille annetaan lisäkoulutusta heidän toimintansa kaikilla alueilla.
Kokonaistoimitus- sekä käyttö- ja kunnossapitopalveluprojektit. Noin yksi (1) prosentti Pöyryn liiketoiminnasta on suunnittelu-, hankinta- ja rakentamispalvelut käsittäviä kokonaistoimitusprojekteja (Engineering, Procurement, Construction - EPC) tai käyttö- ja kunnossapitopalvelut käsittäviä projekteja (Operation and Management - O&M). Tyypillinen EPC-projekti käsittää projektin johtamisen, suunnittelun, laitehankinnat, rakentamisen, asennuksen, käyttöönoton sekä koekäytön. O&M-projektit käsittävät laitoksen käytön asiakkaan lukuun mukaan lukien kunnossapidon. EPC- ja O&M-toimintaan liittyvien erityisriskien vuoksi tätä liiketoimintaa harjoitetaan vain Energia-liiketoimintaryhmässä, jossa näiden projektien yhteenlaskettu arvo on rajoitettu noin kolmeenkymmeneen (30) prosenttiin liiketoimintaryhmän vuosittaisesta liikevaihdosta. EPC- ja O&M-projekteista on annettu erityisohjeet riskien hallitsemiseksi sisältäen yksityiskohtaiset ohjeet riskien arviointi- ja hallintamekanismeista sekä säännöllisistä projektitarkastuksista työmaalla.
Julkisen sektorin ja institutionaalisrahoitteiset toimeksiannot. Noin kahdessakymmenessäviidessä (25) prosentissa toimeksiannoista asiakkaana on julkinen sektori tai institutionaaliset rahoittajat. Näille toimeksiantosopimuksille on ominaista se, ettei vastuita voida aina rajata konserniohjeiden edellyttämällä tavalla. Tämän erityisriskin vuoksi niille liiketoimintayksiköille, jotka suorittavat sanottua liiketoimintaa, on määritelty erityiset projektin- ja riskienhallintaohjeet ja menettelytavat.
Julkisen sektorin toimeksiannot kilpailutetaan julkisella hankintamenettelyllä, johon liittyy kireän hintakilpailun riski. Lisäksi julkiseen päätöksentekoon liittyy riski siitä, että päätös julkisesta varainkäytöstä tiettyyn projektikohteeseen voi muuttua, viivästyä tai peruuntua kun poliittisissa päätöksentekijöissä tapahtuu muutoksia.
Yhteistyökumppanit
Merkittävä määrä projekteista toteutetaan yhteistyössä alikonsulttien ja aliurakoitsijoiden kanssa, konsortioissa taikka muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Yhteistyökumppaniriskit liittyvät työn toteuttamiseen tai yhteistyökumppanin taloudelliseen asemaan ja saattavat sisältää riskin Pöyrylle. Työn toteuttamiseen liittyvät vastuuriskit pyritään siirtämään sellaisenaan kunkin yhteistyökumppanin kannettavaksi ns. back-to-back -sopimusmääräyksin. Konsernin riskienhallintaohjeet edellyttävät lisäksi yhteistyökumppaneiden taloudellisen tilan ja ammatillisen laatutason tarkistamisen.
Vastuuvelvollisuus
Asiakkaille toimitettavat asiantuntijapalvelut sisältävät vastuuriskejä. Vastuuriskejä voivat olla esimerkiksi kykenemättömyys toimittaa palvelut sovittujen ammatillisten standardien mukaisesti, laskenta- ja muut vastaavat virheet ja toimituksen viivästyminen. Näiden riskien vähentämiseksi on projektien laadunhallintaa ja tarkastusmenetelmiä korostettu ja ammattivastuuta sopimuksissa rajoitettu. Liiketoimintaryhmät antavat säännöllisesti projektijohdolle koulutusta, johon sisältyy tarjousten ja sopimusten hallinta. Ammatillisen ja toiminnanvastuun kattamiseksi konsernilla on maailmanlaajuinen vastuuvakuutusohjelma. Vastuuvakuutuksiin liittyy riski niiden saatavuudesta ja vakuutusturvan hintatasosta. Lisäksi ammatilliset vastuuvakuutukset eivät kata kaikkia ammattivastuun riskejä, mikä voi johtaa omaan riskinkantoon.
Henkilöstö
Pöyryn liiketoiminta perustuu ammattitaitoiseen henkilöstöön. Osaavien ammattilaisten saatavuus on tärkeä tekijä kannattavan liiketoiminnan turvaamisessa. Pöyryn maine työnantajana on hyvä ja konserni pyrkii ylläpitämään tätä mainetta olemalla oman alansa edelläkävijä. Konserninlaajuisia henkilöstöhallintoprosesseja kehitetään ja toteutetaan mukaan lukien henkilöstöhallintoresurssien vahvistaminen.
Tietotekniikka
Pöyryn toiminnot ovat laajalti riippuvaisia tieto- ja tiedonvälitysteknologian järjestelmistä. Järjestelmähäiriöt voivat haitata konsernin toimintoja. Järjestelmien ulkopuolisen häirinnän vaikutusten rajoittamiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin jotka käsittävät tietojen varmuuskopioinnin sekä palomuurit, virustentorjuntaohjelmat ja käyttöoikeuksien varmistuksen.
Rahoitusriskit
Rahoitusriskit on yksi Pöyryn olennaisimmista riskityypeistä, ja siksi niitä hallitaan osana Pöyryn riskienhallintaprosessia. Rahoitusriskien hallintaan liittyvät vastuut ja menettelytavat on määritelty konsernin rahoituspolitiikassa.
Konsernilla on seuraavat rahoitusinstrumenttien käyttöön liittyvät riskit:
- luottoriski
- maksuvalmiusriski
- markkinariski
Luottoriski
Luottoriski on riski taloudellisesta menetyksestä, joka syntyy siinä tapauksessa, että asiakas ei pysty suoriutumaan sopimusvelvoitteistaan. Riski ilmenee pääasiassa konsernin projektitehtävissä.
Konsernin liikevaihto koostuu projektitoimeksiannoista noin 60 maassa, joista vain kolmen maan osuus ylittää 5 prosenttia konsernin vuosiliikevaihdosta (Suomi 19 prosenttia, Saksa 12 prosenttia ja Brasilia 7 prosenttia).
Konsernin asiakasrakenne ja myynnin jakautuminen suurelle määrälle asiakkaita pienentää luottoriskiä. Minkään yksittäisen asiakkaan osuus ei ylitä neljää prosenttia konsernin liikevaihdosta. Luottokelpoisuusarvioinnit, konsernin soveltama erääntyneiden saamisten seurantatapa ja sopimuskäytäntö, jossa pyritään tasapainottamaan tehty työ ja saadut suoritukset, pienentävät myös luottoriskiä.
Johto raportoi ja valvoo erääntyneitä myyntisaamisia kuukausittain. Yli 60 päivää myöhässä olevat saamiset eritellään asiakkaittain ja raportoidaan myöhästymisen syy sekä tehdyt tai suunnitellut toimenpiteet.
Konserni kirjaa myyntisaamisista arvonalentumisen, joka vastaa sen arviota syntyvistä tappioista. Yli 180 päivää myöhässä olevista saamisista kirjataan 50 prosentin arvonalentuminen, poikkeuksena saamiset kansainvälisiltä instituutioilta sekä valtion ja kuntien valvomilta yksiköiltä. Asiakastyypistä riippumatta 100 prosentin arvonalentuminen kirjataan kaikista yli 360 päivää myöhässä olevista saamisista. Kaikki poikkeamat näistä säännöistä perusteluineen pitää selvittää konsernin sisäisessä raportoinnissa.
Sijoitukset on sallittu vain likvideihin arvopapereihin, ja vain jos vastapuolella on hyvä luottokelpoisuus. Sijoitusten määrän pitää pysyä tietyissä määritellyissä rajoissa ja niitä tehtäessä pitää noudattaa määriteltyä hyväksymismenettelyä.
Maksuvalmiusriski
Maksuvalmiusriski on riski siitä, että konserni ei kykene suoriutumaan rahallisista velvoitteistaan niiden erääntyessä.
Varmistaakseen varojen saatavuuden ja minimoidakseen varainhankinnan kustannukset konsernilla tulee olla vähintään yhden kuukauden keskimääräisiä kustannuksia vastaava maksuvalmius ja vastaavasti vähintään puolen kuukauden keskimääräisiä kustannuksia vastaava määrä sovittuja, käyttämättömiä luottolimiittejä. Konsernin tavoitteena on minimoida toimintaan tarvittavat kassavarat sekä maiden sisäisillä että useiden maiden välisillä cash pool -järjestelyillä, joihin on liitetty sekä konsernin sisäisiä että ulkoisia luottolimiittejä.
Lyhytaikaisten lainojen määrä, jos merkittävä, ei saa ylittää kahtakymmentä (20) prosenttia konsernin kokonaislainamäärästä, ja pitkäaikaisten lainojen keskimääräinen erääntymisaika pitää olla vähintään kolme vuotta.
Markkinariski
Markkinariski on riski siitä, että muutokset markkinahinnoissa, esimerkiksi valuuttakursseissa ja koroissa, vaikuttavat konsernin tulokseen. Tavoitteena on johtaa ja valvoa markkinariskiä tiettyjen, hyväksyttävien rajojen puitteissa.
Valuuttariski. Transaktioriski, operatiivinen: Noin 10 prosenttiin konsernin liikevaihdosta liittyy valuuttakurssimuutoksista johtuva valuuttariski. Konserni suojaa projektien ulkomaanrahan määräiset valuuttavirtansa termiinisopimuksin ja esittää ne käypään arvoon arvostettuna, arvonmuutos tuloslaskelmaan kirjattuna. Varsinaiseen liiketoimintaan liittymättömien termiinisopimusten tekeminen ei ole sallittua. Suojaus tehdään yhtiöissä konsernin suojauspolitiikan mukaisesti.
Transaktioriski, rahoituksellinen: Konsernin rahoituspolitiikan mukaan emoyhtiö hoitaa rahoitusta eikä tytäryritysten ole sallittua ottaa ulkopuolista lainaa. Emoyhtiö myöntää lainan tytäryhtiölle, jos sitä pidetään tarpeellisena, oikeutettuna ja molempien osapuolten edun mukaisena.. Keskittääkseen valuuttariskin emoyhtiöön lainat yleensä myönnetään tytäryhtiön kotivaluutassa. Koska emoyhtiöllä ei ole vieraan valuutan määräisiä ulkopuolisia lainoja, konsernin rahoituksen valuuttariski muodostuu pääasiassa konsernin sisäisistä emoyhtiön ja tytäryritysten välisistä lainoista, joita ei ole suojattu ulospäin.
Konsernitason valuuttariskiä syntyy, kun yhtiöillä on saamisia, velkoja tai sitovia sopimuksia muussa kuin kunkin yhtiön kotivaluutassa.
Translaatioriski: Ulkomaisten tytäryritysten voitot kotiutetaan yleensä vuosittain ja arvioitu vuositulos on pääsääntöisesti suojattu termiinisopimuksin vuosineljänneksittäin.
Tytäryritysten omaan pääomaan liittyvä valuuttapositio ja suojaustarve arvioidaan vuosittain, mutta pääperiaate on, että sijoituksia ulkomaisiin tytäryrityksiin ei yleensä ole suojattu. Jos konsernilla on tarvetta ulkopuoliseen rahoitukseen, lainan valuutta valitaan niin, että samalla osa ulkomaisesta omasta pääomasta tulee suojatuksi.
Korkoriski. Konsernin tavoitteena on saavuttaa tasapaino pitkäaikaisten lainojen maturiteetin ja vastaavan korkotason välillä. Merkittävissä korkotasoeroissa konserni pyrkii tähän tavoitteeseen tekemällä koronvaihtosopimuksia. Korollisten lainojen kokonaismäärä oli vuoden lopussa 8,9 miljoonaa euroa, josta 3,5 miljoonaa oli katettu koronvaihtosopimuksilla. Yhden (1) prosentin korkotason muutoksella on 0,1 miljoonan euron vaikutus korkokuluihin.
Muu markkinahintariski. Muita merkittäviä markkinahintariskejä ei ole tunnistettu. | 
Pöyry websites
